🔒 Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Obst-, Garten-, Heimat- und Naturfreunde Reitscheid (OGV Reitscheid)
Grügelborner Str. 5
66629 Freisen
E-Mail: info@ogv-reitscheid.de
Vertreten durch den Vorstand: Elmar Schmidt

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Überblick und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und für die Vereinsarbeit erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung (jederzeit für die Zukunft widerrufbar),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung der Mitgliedschaft oder einer Anfrage von Ihnen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrungsfristen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, z. B. ein sicherer Betrieb der Website und die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

3. Hosting und Server-Logdateien

Webseite und E-Mail-Postfächer werden auf einem Server betrieben, den Sebastian Jung (Wendalinushof 1, 66629 Freisen, info@wendel-it.de) ehrenamtlich und unentgeltlich zur Verfügung stellt. Der Server ist bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Str. 10, 76131 Karlsruhe, gemietet und steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden vom Hoster nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• PHPSESSID – Sitzungs-Cookie, das z. B. die Anmeldung im Mitgliederbereich, Formular-Sicherheitsfragen und Hinweismeldungen ermöglicht. Es enthält nur eine zufällige Kennung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• cookie_ok – merkt sich für 12 Monate, dass Sie den Cookie-Hinweis geschlossen haben, damit er nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (das Speichern ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Nur wenn Sie bei der Baumkataster-Karte „Karten künftig automatisch laden“ ankreuzen, speichern wir diese Entscheidung im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag ogv_karte_ok). Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

5. Keine Tracking- oder Analysedienste, lokale Schriftarten

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und binden keine Social-Media-Plugins ein. Schriftarten und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen; beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern hergestellt. Ausnahme ist die Karte im Baumkataster, die erst nach Ihrem Klick geladen wird (siehe Abschnitt 13).

6. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Nachricht wird an die zuständigen Vorstandsmitglieder weitergeleitet, und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. Spam) begrenzen wir die Anzahl der Nachrichten pro Anschluss. Dazu wird ein nicht umkehrbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse für höchstens 24 Stunden gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erledigte Anfragen werden archiviert und 12 Monate nach der Archivierung automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Benutzerkonto, Mitgliederbereich und Mitgliederverzeichnis

Für den Mitgliederbereich verarbeiten wir Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (nur verschlüsselt als Hashwert gespeichert). Freiwillig können Sie in Ihrem Profil Wohnort, Telefonnummer und einen kurzen Text „Über mich“ ergänzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die freiwilligen Angaben Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihr Profil erscheint im Mitgliederverzeichnis nur, wenn Sie das unter „Profil bearbeiten“ einschalten. Das Verzeichnis ist nur für angemeldete Mitglieder sichtbar. Sie können die Anzeige dort jederzeit wieder ausschalten.

Zum Schutz vor dem Ausprobieren von Passwörtern begrenzen wir Fehlversuche bei der Anmeldung; dazu wird ein nicht umkehrbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse für höchstens 24 Stunden gespeichert. Änderungen an Benutzerkonten durch den Vorstand werden zur Nachvollziehbarkeit protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihr Konto wird gelöscht, wenn Sie es wünschen oder die Mitgliedschaft endet, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Für die Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir die in der Beitrittserklärung angegebenen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugriff haben nur die Vorstandsmitglieder bzw. Personen, denen der Vorstand dafür ein entsprechendes Recht eingeräumt hat. Nach Ende der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen (z. B. steuerrechtlichen) Aufbewahrungsfristen bestehen.

9. Veranstaltungen und Anmeldungen

Melden Sie sich als Mitglied zu einem Termin an, speichern wir Ihre Anmeldung und einen optionalen Kommentar, um die Veranstaltung zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anmeldelisten sehen nur die für Termine zuständigen Personen. Anmeldungen und der zugehörige Verlauf werden 12 Monate nach der Veranstaltung automatisch gelöscht.

10. Vereins-Newsletter

Mitglieder erhalten Informationen zu Terminen und zum Vereinsleben per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen: unter „Profil bearbeiten“, per Antwort auf eine Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an info@ogv-reitscheid.de.

Personen, die keine Mitglieder sind, nehmen wir nur mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung in den Verteiler auf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; Ihre Adresse wird dann aus dem Verteiler gelöscht.

11. E-Mail-Versand

E-Mails der Website (z. B. Eingangsbestätigungen, Newsletter) versenden wir über den Mailserver unseres Hosters Saarserv.de. Zur Nachverfolgung von Zustellproblemen protokollieren wir Empfänger, Betreff, Zeitpunkt und Versandstatus; dieses Protokoll wird nach 12 Monaten automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Fotos, Galerie und Beiträge von Mitgliedern

Wir veröffentlichen Fotos von Vereinsveranstaltungen, auf denen Personen erkennbar sein können. Dies erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder – bei Übersichtsaufnahmen öffentlicher Veranstaltungen – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie auf einem Foto nicht erscheinen möchten, genügt eine kurze Nachricht an uns; wir entfernen das Bild dann.

Beim Hochladen werden Bilder neu berechnet; dabei werden eingebettete Metadaten wie GPS-Standort oder Kameradaten entfernt. Beiträge, Rezepte und Tipps, die Mitglieder einstellen, werden mit dem Vornamen bzw. Namen des Verfassers veröffentlicht.

13. Baumkataster-Karte (OpenStreetMap)

Für die Karte im Baumkataster nutzen wir Kartenmaterial von OpenStreetMap, bereitgestellt von der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die Server der OSMF übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OSMF.

14. Teilen-Schaltflächen

Unter Beiträgen bieten wir Links zum Teilen per WhatsApp, Facebook oder E-Mail an. Es handelt sich um einfache Links: Erst wenn Sie darauf klicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

15. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten innerhalb des Vereins nur die Personen, die sie für ihre Aufgabe benötigen. Externe Empfänger sind unser Hoster und unser E-Mail-Anbieter als Auftragsverarbeiter sowie – nur nach Ihrem Klick – die OpenStreetMap Foundation. Eine Weitergabe an sonstige Dritte, ein Verkauf oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Die konkreten Fristen sind in den einzelnen Abschnitten genannt.

17. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Dem Erhalt des Vereins-Newsletters können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ogv-reitscheid.de.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Website: www.datenschutz.saarland.de

19. Sonstiges

Pflicht zur Bereitstellung: Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage bzw. Ihr Benutzerkonto jedoch nicht bearbeiten.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Verschlüsselung: Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Änderungen: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.

Stand: Oktober 2026